دعوت به همکاری تخصصی و ارزیابی ظرفیتهای اجرایی مرحله 1 از 8 12% ضمن تشکر از همراهی شما، با توجه به تخصص ارزشمندتان که در گذشته اعلام کرده بودید (بهداشت و درمان / آموزش / توانمندسازی / عمرانی / کارآفرینی)، در نظر داریم تا ظرفیتهای مشترک برای توسعه همکاریها و تعریف پروژههای جدید را بررسی کنیم. لذا خواهشمند است جهت بهروزرسانی پرونده خود و ورود به مرحله ارزیابی تخصصی، به سوالات زیر با دقت پاسخ دهید:نام(ضروری) نام خانوادگی(ضروری) نام گروه/موسسه/خیریه تلفن همراه(ضروری) معرفی ۳ پروژه موفق اخیر (در ۱۲ ماه گذشته):پروژه شماره ۱عنوان پروژه و محل دقیق اجرا (استان/شهر/روستا)(ضروری) جامعه هدف و تعداد افراد/خانوارهای تحت پوشش(ضروری) تاریخ شروع و پایان(ضروری) خروجیهای قابل اندازهگیری (برای مثال تعداد خدمات ارائهشده، کلاسهای برگزارشده، اشتغال ایجادشده و…)(ضروری) ابعاد مالی پروژه(ضروری)سهم آورده گروه شما/خیرین بومی، و سهم پرداختشده به پیمانکاران یا تامینکنندگان کالا را تفکیک کنید لینک کانال اطلاعرسانیدرصورتیکه گزارش فعالیتهای مجموعه شما در کانال یا سایتی موجود است لینک را ثبت کنید Hiddenبارگذاری مستنداتدرصورتیکه کانال ندارید و یا سایر مستنداتی جهت ارائه لازم میدانید لطفاً برای هر پروژه نهایتاً 3 تا 5 عکس منتخب، فایل گزارش یا لینک ویدیوهای مربوطه را در قالب یک فایل فشرده ZIP یا PDF بارگذاری نمایید.انواع فایل های مجاز : zip, rar, pdf., حداکثر اندازه فایل: 30 MB.سایر توضیحات برای پروژه شماره ۱ پروژه شماره ۲عنوان پروژه و محل دقیق اجرا (استان/شهر/روستا) جامعه هدف و تعداد افراد/خانوارهای تحت پوشش تاریخ شروع و پایان خروجیهای قابل اندازهگیری (برای مثال تعداد خدمات ارائهشده، کلاسهای برگزارشده، اشتغال ایجادشده و…) ابعاد مالی پروژهسهم آورده گروه شما/خیرین بومی، و سهم پرداختشده به پیمانکاران یا تامینکنندگان کالا را تفکیک کنید لینک کانال اطلاعرسانیدرصورتیکه گزارش فعالیتهای مجموعه شما در کانال یا سایتی موجود است لینک را ثبت کنید Hiddenبارگذاری مستنداتدرصورتیکه کانال ندارید و یا سایر مستنداتی جهت ارائه لازم میدانید لطفاً برای هر پروژه نهایتاً 3 تا 5 عکس منتخب، فایل گزارش یا لینک ویدیوهای مربوطه را در قالب یک فایل فشرده ZIP یا PDF بارگذاری نمایید.انواع فایل های مجاز : zip, pdf., حداکثر اندازه فایل: 30 MB.سایر توضیحات برای پروژه شماره ۲ پروژه شماره ۳عنوان پروژه و محل دقیق اجرا (استان/شهر/روستا) جامعه هدف و تعداد افراد/خانوارهای تحت پوشش تاریخ شروع و پایان خروجیهای قابل اندازهگیری (برای مثال تعداد خدمات ارائهشده، کلاسهای برگزارشده، اشتغال ایجادشده و…) ابعاد مالی پروژهسهم آورده گروه شما/خیرین بومی، و سهم پرداختشده به پیمانکاران یا تامینکنندگان کالا را تفکیک کنید لینک کانال اطلاعرسانیدرصورتیکه گزارش فعالیتهای مجموعه شما در کانال یا سایتی موجود است لینک را ثبت کنید Hiddenبارگذاری مستنداتدرصورتیکه کانال ندارید و یا سایر مستنداتی جهت ارائه لازم میدانید لطفاً برای هر پروژه نهایتاً 3 تا 5 عکس منتخب، فایل گزارش یا لینک ویدیوهای مربوطه را در قالب یک فایل فشرده ZIP یا PDF بارگذاری نمایید.انواع فایل های مجاز : zip, pdf., حداکثر اندازه فایل: 30 MB.سایر توضیحات برای پروژه شماره ۳ روش تأمین منابع مالی(ضروری)معمولاً روش شما برای تأمین منابع مالی کدام است؟ خیرین فردی و شبکه مردمی حامیان مالی ثابت مسئولیت اجتماعی شرکتها (CSR) قرارداد با نهادهای حاکمیتی/دولتی درآمدزایی از طریق ارائه خدمات/محصولات کمپینهای جذب حمایت آنلاین (Crowdfunding) سایر موارد سایر منابع تأمین مالی(ضروری) ظرفیت اجرایی گروه شما در ۳ ماه آیندهبهطور همزمان قادر به مدیریت چند پروژه هستید؟(ضروری) حداکثر بودجهای که میتوانید در یک پروژه (بدون افت کیفیت و با حفظ شفافیت) مدیریت کنید چه مبلغی است؟(ضروری) تیم اجرایی شما شامل چند نفر است؟(ضروری)(لطفاً نقشها مانند مدیر پروژه، مسئول مالی، مستندساز و… را نام ببرید). پیشنهاد پروژه و مدیریت ریسکارائه ایده (میکروپروپوزال) در حوزه تخصصیتان:(ضروری)پیشنهاد مشخص شما برای اجرای یک پروژه مشترک چیست؟ لطفاً یک ایده شفاف شامل این موارد بنویسید. (هدف اصلی، جامعه هدف، محل اجرا، زمانبندی تقریبی، برآورد هزینه کل، و مهمترین شاخصی که نشان میدهد پروژه موفق بوده است).شفافیت مالی و گزارشدهی:ارائه مستندات مالی(ضروری)آیا زیرساخت لازم برای ارائه فاکتورهای معتبر، رسیدها و گزارش ریزِ هزینهها را دارید؟ تیم حسابداری داریم و تمام هزینهها را با فاکتور رسمی (دارای کد اقتصادی و ارزش افزوده) مستند میکنیم. فاکتور رسمی نداریم، اما تمامی خریدها با فاکتورهای فروشگاهی معتبر و مُهر شده گزارش میشود. خریدهای ما بیشتر در مناطق بومی/محروم است و بخش زیادی از هزینهها با استشهادیه محلی و رسیدهای دستنویس مستند میشود. تاکنون ساختار منظمی برای جمعآوری فاکتور نداشتهایم و در این زمینه نیاز به راهنمایی داریم. آیا با مدل پرداخت مرحلهای مشروط به پیشرفت کار (بهعنوان مثال تخصیص بودجه به شکل ۴۰٪-۴۰٪-۲۰٪) و ارائه گزارشهای میانی موافق هستید؟(ضروری) گروه ما تنخواهگردان/صندوق داخلی دارد و در صورت نیاز، هزینهها را موقتاً پوشش میدهیم تا قسط بعدی واریز شود. فازبندی اجرا و خریدهایمان را دقیقاً بر اساس همان 40% اولیه برنامهریزی میکنیم تا نیازی به بودجه اضافه نباشد. از طریق اعتبار نزد کسبه محل یا کمکهای مردمیِ خرد، کسری احتمالی را تا واریز قسط دوم جبران میکنیم. این مدل پرداختی برای ما بسیار سخت است و احتمالاً کار متوقف میشود. چالشها و ملاحظات میدان(ضروری)بر اساس تجربه شما، ۲ ریسک یا چالش اصلی در اجرای پروژههای این حوزه (در منطقه فعالیتتان) چیست و چه راهکاری برای مدیریت و کنترل آنها دارید؟
سامانه همراهان جمعیت بینالمللی امام رضاییها